Diensten / coordineren

coordineren

Een trend van de laatste jaren is dat de opdrachtgever besluit om geen opdracht te verstrekken aan één uitvoerende partij maar aan meerdere partijen die het project gaan realiseren. Drijfveer kan zijn dat er belangen zijn bij de opdrachtgever, bijvoorbeeld omdat:

  • De planning erg belangrijk is (ondermeer opening van een groot warenhuis).
  • Opdrachtgever met vaste uitvoerende partijen werkt.
  • Het ontwerp dermate ver is uitgewerkt, dat een hoofdaannemer weinig inspanningen hoeft te doen voor de gebruikelijke opslag van 10% op de onderaannemer.
  • Er financieel voordeel voor de opdrachtgever is, door één partij een coordinatievergoeding toe te kennen (vaak 3%, het voordeel is dan dus 7%), de "nevenaannemers" moeten dan wel door de opdrachtgever worden geselecteerd en een duidelijk afgestemde opdracht krijgen. Zo moeten ook de werkzaamheden voor de overige aannemers worden opgenomen.

 

Het is mogelijk om in laatstgenoemde situatie één aannemer de coordinatie te geven van de uitvoering van het project. Hierbij dient duidelijk afgestemd te worden in hoeverre coordinatie wordt verwacht, bijvoorbeeld bij: leidingverloop installaties, informatieverstrekking (dus ook van adviseurs), factureringen, uitvoering. Tussen alle betrokken partijen zal tevoren een coordinatieovereenkomst moeten worden afgesloten. Hierin worden spelregels tussen partijen vastgelegd, ook in geval dat één uitvoerende partij schade veroorzaakt aan/bij een andere uitvoerende partij.

Indien de coordinatie toegekend wordt aan een uitvoerende partij, dan heeft deze behalve een projectbelang ook een bedrijfsbelang. Als er contractueel een boete is overeengekomen bij vertraging bijvoorbeeld, dan kan de coordinerende partij bij dreigende uitloop van het project zaken naar zijn hand gaan zetten hetgeen nadelig kan zijn voor de overige aannemers.

 Gerelateerde projecten: