Diensten / directie voeren

directie voeren

Er is soms wat misverstand wanneer de projectvoorbereiding eindigt en de fase uitvoering start. Dit is meestal ook de scheiding in functies: tot en met projectvoorbereiding worden er taken verricht door een projectleider of –manager, vanaf uitvoering heet dit dan directievoerder. BBC houdt als start van de functie directievoerder het moment aan dat het werk gegund wordt aan uitvoerende partijen.
De rol van directievoerder is tijdens de uitvoering van het project cruciaal. Zijn speerpunten zijn de opdrachtgever vertegenwoordigen naar alle betrokkenen (overheid, adviseurs, uitvoerenden, leveranciers, gebruikers, nutsbedrijven, enzovoorts) op het gebied van kwaliteit, geld en planning. Leidend hierbij zijn de contractstukken die zijn overeengekomen. Over deze onderwerpen communiceert hij rechtstreeks met de opdrachtgever.
Hij is de voorzitter van de bouwvergadering en zorgt ervoor dat de verslagen compleet en tijdig naar partijen worden verzonden. Dit is van groot belang daar bij eventuele geschillen deze verslagen prevaleren boven de getekende contractstukken. In het bouwverslag komen ook zaken aan de orde als:

  • stand van het werk (planning)
  • kwaliteit van het werk
  • meer- en minderwerken, planwijzigingen en betalingstermijnen (financiën)
  • verstrekken van informatie, dus ook tekeningverstrekking door adviseurs en uitvoerenden (communicatie).

 

 Deze onderdelen worden zeer frequent geadministreerd en overzichtelijk gehouden door de directievoerder. Hiervoor maakt hij gebruik van het BBC kwaliteitshandboek, dat ISO gerelateerd is.
Nog voor de start van het werk worden er afspraken gemaakt hoe en waarover opdrachtgevers geïnformeerd willen worden (en vice versa) en hoe frequent. Vaak resulteert dit in een weekrapportage die per e-mail verzonden wordt, de onderwerpen hierin worden afgestemd op het project en de wensen van de opdrachtgever. Ook geeft hij sturing aan de opzichters.
Onze directievoerders worden vaak ingezet op projecten waar gehele BBC-teams actief zijn. Dus inzet van opzichters wordt dan ook door BBC verzorgd.

Gerelateerde projecten: