Diensten / meerjaren onderhoud berekenen

Gebouweigenaren reserveren vaak bedragen voor het onderhoudsbudget, raadzaam is het dan te weten hoeveel geld er gereserveerd moet worden in welke periode en voor welke werkzaamheden. Dit kan BBC inzichtelijk maken door het opstellen van een MeerJaren OnderhoudsPlanning (MJOP). Hiervoor wordt een stappenplan opgezet, dat meestal als volgt doorlopen wordt:

• Informatieverstrekking door de opdrachtgever van het gebouw (tekeningen, onderhoudscontracten, installatiegegevens, enzovoorts).
• Inspectie van het pand om bestaande toestand vast te leggen, dit is de zogenaamde nulmeting.
• Berekenen van de toekomstige kosten voor onderhoud, tevens in een tijdsplanning uitgedrukt. Hierbij wordt rekening gehouden met: de praktische levensduur van materialen en installaties, periodiek benodige onderhouds- en schoonmaakwerkzaamheden en dergelijke.
• Rapportage voor de opdrachtgever waarin inzichtelijk is wanneer welke werkzaamheden voor onderhoud uitgevoerd moeten worden en welke budgetten hiervoor gereserveerd moeten worden. Meestal wordt er voor de komende vijf jaren een budget berekend, daarna worden de budgetten per vijf jaar berekend.
• Hierna volgt een jaarlijkse inspectie van het gebouw om de eerder gemaakte rapportage te updaten. Hieruit zal tevens blijken of de prognoses voor onderhoud juist aangenomen waren.

Deze MJOP verzorgen wij vaak voor Verenigingen van Eigenaren (zoals bij koopappartementencomplexen en dergelijke gebruikelijk is) en voor woningstichtingen. Wij kunnen hierbij ons eigen softwarepakket gebruiken (KPD-gebouwcalc), maar we kunnen ook werken met het softwarepakket van onze opdrachtgever.